Перейти к основному содержимому

Подача заявок через электронную почту

В системе участнику торгов может быть доступна подача заявки на участие в торгах через электронную почту. Для этого нужно, чтобы организатор торгов выслал контрагенту приглашение на участие специального вида.

Подача заявок через электронную почту доступна для всех видов торгов, кроме Аукциона и Онлайн переторжки. Это связано с тем, что подача ценовых предложений в этих типах торгов осуществляется отдельно от заявки.

Получение приглашения на участие в торгах​

Участнику на электронную почту приходит приглашение с темой письма «Приглашение на участие в процедуре». Если письмо с приглашением содержит специальный код с тегом #CreateTenderRequest, на такой торг можно подать заявку на участие посредством электронной почты:

Приглашение на участие в торгах со специальным тегом

Создание и подача заявки через электронную почту​

Для создания заявки необходимо скачать шаблон коммерческого предложения, который приходит в составе письма-приглашения. Для избежания ошибок, заполнять данные шаблона рекомендуется посредством программ MS Office.

Файл шаблона заявки содержит перечень всех лотов и позиций торга, по которому отправляется приглашение. При заполнении шаблона поставщик сам выбирает, по каким лотам и их позициям будет принимать участие. Неизменяемые данные в шаблоне заблокированы от изменения.

Обратите внимание: Если вы не хотите подавать заявку на участие в каких-либо лотах, следует оставить поля этих лотов не заполненными.

Далее следует создать ответное письмо на письмо-приглашение. Новое письмо должно цитировать приглашение организатора и содержать специальный код из приглашения.

К ответному письму необходимо прикрепить заполненный и сохраненный файл коммерческого предложения.

Создание заявки ответчным письмом через электронную почту

После отправки письма, система обработает его и пришлет ответное письмо.

Если заявка успешно зарегистрирована, то придет ответ об успешной подаче:

Ответ об успешной подаче заявки через электронную почту

Если при обработке заявки произошли ошибки, придет ответ с указанием причины, почему заявка не была принята:

Ответ с ошибкой подачи заявки через электронную почту

В случае получения ответа об ошибке, необходимо исправить замечания, найти исходное письмо-приглашение и еще раз отправить ответное письмо на него. Важно! Если процитировать письмо с ошибкой, заявка не будет обработана.

Обратите внимание: Поданную через электронную почту заявку на участие в торгах невозможно отозвать. Для отзыва свяжитесь с контактным лицом по проведению торгов, указанном в приглашении.